Codice Etico Aziendale

Beca Group Srl, adotta il presente Codice Etico Aziendale (nel seguito abbreviato anche “Codice”) che contiene i principi generali di correttezza, trasparenza, legalità ed integrità morale; tali principi rappresentano un presupposto indispensabile per lo svolgimento delle attività di Beca Group Srl e per il raggiungimento degli obiettivi produttivi, economici e sociali perseguiti dall’Azienda.
In particolare, il presente Codice Etico Aziendale definisce:

Regole di comportamento, nei rapporti con gli operatori esterni, i collaboratori, il mercato e l’ambiente, ai quali l’Azienda fornisce informazioni circa le proprie attività (interne ed esterne), esigendone il rispetto da parte di tutti gli attori coinvolti (soci, dipendenti e collaboratori, e – per quanto di competenza – gli operatori esterni);
Regole di organizzazione e gestione dell’attività professionale,allo scopo di ottenere un sistema efficace ed efficiente,finalizzato alla programmazione, all’esecuzione e dal controllo delle attività, capace di assicurare il costante rispetto delle regole di comportamento prevenendone la violazione da parte di un qualsiasi soggetto che operi per conto dell’Azienda.

Questo documento non intende rappresentare uno strumento per la soluzione di controversie di qualsiasi genere, ma vuole essere un punto di riferimento per ciascun operatore e un richiamo ad attenersi a principi etici di base nella conduzione quotidiana del lavoro.

1 Diffusione e aggiornamento

Il presente Codice è stato diffuso all’interno di Beca Group Srl ed è a disposizione di qualsiasi soggetto interlocutore dell’Azienda.
Ciascun socio, dipendente e collaboratore di Beca Group Srl è tenuto a conoscere e a rispettare e far rispettare le norme contenute nel presente Codice. Attraverso l’utilizzo di adeguati strumenti, Beca Group Srl verifica l’osservanza al Codice e, qualora necessario, interviene con azioni correttive. Il Codice Etico Aziendale è stato redatto sulla base delle Linee Guida in tema di “Responsabilità Amministrativa della Società” e può essere modificato e/o integrato in qualsiasi momento se se ne palesi la necessità.

2 Rapporti con gli operatori esterni

2.1 Competizione
La politica aziendale di Beca Group Srl è basata su principi di libera e leale concorrenza. Tutte le azioni messe in campo per lo svolgimento dell’attività professionale sono volte all’ottenimento di risultati competitivi che premino l’efficienza, le capacità e l’esperienza delle risorse. Beca Group Srl, nelle figure dei sui soci, dipendenti e collaboratori deve mantenere comportamenti corretti negli affari di interesse aziendale, con particolare riferimento ai rapporti con gli interlocutori esterni, siano essi operatori privati o pubblici. Qualsiasi azione che possa alterare una corretta competizione e contraria alla politica aziendale è vietata ad ogni soggetto che agisca per conto di Beca Group Srl. Inoltre, il perseguimento dell’interesse aziendale non giustifica una condotta (dei soci, dei dipendenti e dei collaboratori) che non sia conforme alle regole del presente Codice e rispettosa della normativa vigente. In ogni comunicazione con l’esterno le informazioni riguardanti l’Azienda e le sue attività devono essere veritiere, chiare e verificabili.

2.2 Relazioni

2.2.1 Interlocutori esterni.
Le relazioni ed i rapporti che l’Azienda intraprende con qualsiasi interlocutore, pubblico o privato, vertono su principi di correttezza, trasparenza e verificabilità. In particolare, per quanto riguarda le relazioni verso la Pubblica Amministrazione, l’Azienda propone e condivide il rispetto delle regole dettate dal codice di comportamento dei dipendenti pubblici, mentre per quanto attiene le relazioni verso le Aziende committenti, Beca Group Srl si uniforma ai codici di comportamento di dette aziende. In generale, non sono ammesse forme di regalia che possano apparire come eccedenti le normali pratiche commerciali o di cortesia e comunque rivolte ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione dell’attività professionale. Nei confronti di rappresentanti o dipendenti di aziende pubbliche o private sono vietate la ricerca e l’instaurazione di relazioni personali di favore, influenza ed ingerenza idonee a condizionare, direttamente o indirettamente, l’esito del rapporto. Sono altresì vietate le offerte di beni o di altre utilità a rappresentanti, funzionari o dipendenti di aziende pubbliche o private, anche per interposta persona, salvo che si tratti di doni di modico valore, conformi agli usi e sempre che non possano essere intesi come rivolti alla ricerca di indebiti favori. Beca Group Srl non distribuisce contributi, vantaggi o altre utilità a partiti politici e organizzazioni sindacali dei lavoratori (ovvero a loro rappresentanti), se non in accordo al principio generale della trasparenza e comunque nel rispetto della normativa applicabile in materia.

2.2.2 Clienti e Committenti
La politica di Beca Group Srl è improntata all’eccellenza della qualità dei servizi resi da intendersi come obiettivo del pieno soddisfacimento dei clienti e degli altri soggetti cui è rivolta l’attività stessa secondo i principi di diligenza, competenza,
professionalità, correttezza e trasparenza. Nei rapporti con i clienti, Beca Group Srl assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell’assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale. Nella partecipazione a gare d’appalto e nell’ambito di trattative commerciali private Beca Group Srl valuta attentamente congruità e fattibilità delle prestazioni richieste ponendo particolare attenzione alle condizioni tecniche ed economiche rilevando,ove possibile,le potenziali anomalie. Tutte le offerte sono elaborate nel pieno rispetto degli standard qualitativi, dei livelli retributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di sicurezza e tutela ambientale. Beca Group Srl non ricorre al contenzioso se non negli specifici casi in cui le proprie legittime pretese non trovano nell’interlocutore la dovuta soddisfazione. Nell’ambito di qualsiasi trattativa, Beca Group Srl evita situazioni nelle quali i soggetti coinvolti siano o possano potenzialmente apparire in conflitto d’interesse.

2.2.3 Fornitori
I rapporti con i fornitori di Beca Group Srl (ivi incluse le consulenze specialistiche, i contratti finanziari, etc.) sono regolati dalle norme del presente Codice. Si precisa come Beca Group Srl si avvalga di fornitori e subappaltatori che operano in conformità alla normativa vigente e dalle regole previste nel presente Codice. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto sono quindi basate su una valutazione obiettiva della capacità di fornire e garantire tempestivamente i servizi ad un livello adeguato alle esigenze dell’Azienda, nonché della qualità e prezzo dei servizi richiesti. In nessun caso un fornitore è preferito ad un altro sulla base di rapporti personali, favoritismi o vantaggi differenti da quelli inerenti l’esclusivo interesse e beneficio dell’Azienda.

2.3 Ambiente
In considerazione dei diritti delle generazioni future, l’ambiente è un bene primario che Beca Group Srl si impegna a salvaguardare.
Beca Group Srl si impegna dunque a migliorare l’impatto ambientale e paesaggistico delle proprie attività, nonché a prevenire i rischi per le popolazioni e per l’ambiente non solo nel rispetto della normativa vigente. Beca Group Srl si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri soci, collaboratori, subappaltatori e Clienti una cultura della tutela ambientale e della prevenzione dell’inquinamento, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti gli attori coinvolti.

3 Rapporti con i collaboratori

3.1 Lavoro
Le risorse umane sono il principale fattore di successo di ogni iniziativa imprenditoriale. Beca Group Srl promuove un quadro di lealtà e fiducia reciproche tra datore di lavoro, dipendenti e collaboratori. I lavoratori sono gestiti nel massimo rispetto della normativa contrattuale del settore di appartenenza, della normativa fiscale, previdenziale e assicurativa. Il personale che ritiene essere stato oggetto di molestie o discriminazioni può segnalare quanto accaduto ai Soci dell’Azienda che valuteranno l’effettiva violazione del presente Codice. Le disparità non vengono considerate come discriminazioni se giustificabili sulla
base di criteri oggettivi. Beca Group Srl, anche attraverso lo svolgimento di iniziative formative, promuove il miglioramento continuo della professionalità dei propri dipendenti e collaboratori. Inoltre e nell’ambito delle proprie possibilità, Beca Group Srl si impegna a che tutti i soci, i dipendenti e i collaboratori, nonché il personale di altre aziende o professionisti con le quali dovessero essere svolte attività in comune o tra loro coordinate anche temporaneamente, osservino il costante rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, nonché delle regole organizzative e procedimentali adottate.

3.2 Sicurezza e salute
Beca Group Srl si impegna a realizzare condizioni di lavoro funzionali alla tutela dell’integrità psico-fisica, della salute dei lavoratori e del rispetto della loro responsabilità morale, evitando discriminazioni, illeciti condizionamenti ed indebiti disagi. L’Azienda svolge le proprie attività in condizioni tecniche, organizzative ed economiche che consentono di assicurare un’adeguata prevenzione degli infortuni in un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Beca Group Srl diffonde al proprio interno la cultura della “sicurezza” sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo responsabilità ed attività di prevenzione da parte di tutti i soci, i dipendenti e di collaboratori.

4 Modalità di attuazione

4.1 Prevenzione
Nel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e gestione delle attività aziendali tesa all’efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità dei servizi resi, Beca Group Srl utilizza misure organizzative e di gestione adeguate a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari agli indirizzi del presente Codice da parte di qualunque soggetto che agisca per conto della stessa.